總務科:文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
職 稱 | 工 作 項 目 | 連 絡 電 話 |
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曾二級管理師 兼科長 | 1.綜理總務科業務。 2.有關文稿、計畫及報告之審核或核判。 3.主持或出席各項會議。 4.其他臨時交辦事項。 | 83695172 |
事務股 | ||
何三級管理師 兼股長 | 1.綜理事務股業務。 2.事務股專案、業務計畫、法令規章之研修。 3.水源大廈管理委員會、中華民國自來水協會會務。 4.公關品領用。 5.其他臨時交辦事項。 | 83695176 |
高三級管理師 | 1.財產、消耗及非消耗性物品管理。 2.辦公室環境清潔及美化。 3.節能措施。 4.零用金業務。 5.辦理科務及其他綜合性業務。 6.消防自衛編組業務及防火避難設備例行檢查。 7.其他臨時交辦事項。 | 83695175 |
鍾三級管理師 黃助理管理師 | 1.一般事務設備、辦公用品、印刷品之採購及預算之編擬。 2.綠色採購及登錄作業。 3.公共關係費相關業務。 4.辦理各項活動。 5.調派公務車、派車月報表及用油分析等。 6.其他臨時交辦事項。 | 89695175 83695179 |
蘇三級管理師 | 1.首長行程登錄及相關公務協調聯繫等事宜。 2.其他臨時交辦事項。 | 83695160 |
謝四級管理師 | 1.辦理員工薪資發放。 2.非固定所得撥款及每日存匯款業務及收支傳票入帳。 3.各類保證金(押標金、履約及保固保證金)之收存、製據、退還及未退追蹤, 並彙整標案保證金報表及辦理法扣案侔債權憑證清查。 4.出納編製現金出納登記簿及銀行往來簿。 5.其他臨時交辦事項。 | 83695174 |
技術士 | 1.用紙登記,物品領用等。 | 83695178 |
技術士 | 1.辦理本總隊各級長官簽稿文件簽收、分送及公文傳遞等工作。 2.其他臨時交辦事項。 | 83695170 |
文書股 | ||
鄭三級管理師 兼股長 | 1.綜理文書股業務。 2.文書及檔案管理工作計畫、法令規章研修與諮詢。 3.保管本總隊關防,辦理用印及簽陳用印報表等相關業務。 4.其他臨時交辦事項。 | 83695173 |
王三級管理師 | 1.公文時效、議會(員)、人民陳情重要案件管制考核作業。 2.承辦人民陳情案件業務與諮詢。 3.承辦年度公文管考及檢核作業。 4.承辦總隊個資保護作業。 5.承辦電話禮貌測試業務。 6.負責總隊風險評估作業。 7.其他臨時交辦事項。 | 83695179 |
周助理管理師 簡助理管理師 | 1.承辦總隊公文講習業務。 2.承辦總隊公文遞送業務。 3.承辦推動電子公文節能減紙業務。 4.承辦檔案銷毀、檔案清查、應用與鑑定業務。 5.承辦機密檔案業務。 6.負責歸檔案件點收、立案、編目、掃描及入卷保管等與庫房有關之作業事項。 7.其他臨時交辦事項。 | 83695177 83695179 |
技術士 | 1.辦理本總隊發文業務。 2.寄送郵件、郵資管理。 3.協助公務車輛駕駛。 4.其他臨時交辦事項。 | 83695218 |
技術士 | 1.辦理本總隊總收文、分文事項。 2.郵件收件送件登記。 3.其他臨時交辦事項。 | 83695119 |
管理士 | 1.歸檔案件點收、立案、編目、入卷保管。 2.檔案掃描。 3.檔案檢調。 4.其他臨時交辦事項。 | 83695178 |
管理士 | 1.辦理本總隊科室公文分文登記、發文前置作業及公文傳遞之工作。 2.其他臨時交辦事項。 | 83695174 83695177 83695170 |