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總務科:文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

職 稱
工 作 項 目
連絡電話
總務科業務職掌

曾二級管理師兼科長

1.綜理總務科業務。
2.有關文稿、計畫及報告之審核或核判。
3.主持或出席各項會議。
4.其他臨時交辦事項。

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事務股

鄭三級管理師兼股長

1.綜理事務股業務。
2.事務股專案、業務計畫、法令規章之研修。
3.其他臨時交辦事項。

83695176

高三級管理師

1.財產、非消耗性物品管理。

2.辦公室環境清潔及美化。

3.節能措施。

4.零用金業務。

5.辦理科務及其他綜合性業務

6.消防自衛編組業務。

7.其他臨時交辦事項。

83695175

何三級管理師

1.消耗性物品管理。

2.標案保證金相關報表彙辦。

3.法扣案侔債權憑證案清查

4.防火避難設備例行查檢。

5.其他臨時交辦事項。

83695175

鍾三級管理師

1.一般事務設備、辦公用品、印刷品之採購及預算之編擬。

2.綠色採購及登錄作業。

3.公共關係費相關業務

4.辦理各項活動。

5.調派公務車、派車月報表及用油分析等。

6.其他臨時交辦事項。


83695174

蘇四級管理師

1.首長行程登錄及相關公務協調聯繫等事宜。

2.其他臨時交辦事項。

83695160

謝一級業務員

1.辦理員工薪資發放。

2.非固定所得撥款及每日存匯款業務及收支傳票入帳。

3.各類押標金、履約保證金、保固保證金收存、製據、退還及保證金未退及保證書屆期等例行追蹤報表。

4.出納編製現金出納登記簿及銀行往來簿。

5.其他臨時交辦事項。

83695174

技術士

1.用紙登記,物品領用等。
2.公務車輛駕駛、保管及里程登錄。
3.協助庶務性工作、會議室整理。
4.其他交辦事項。

83695218
83695178

技術士


1.辦理本總隊各級長官簽稿文件簽收、分送及公文傳遞等工作。

2.其他臨時交辦事項。

83695170
文書股

徐三級管理師兼股長

1.綜理文書股業務。
2.文書及檔案管理工作計畫、法令規章研修與諮詢。
3.保管本總隊關防,辦理用印及簽陳用印報表等相關業務。。
4.其他臨時交辦事項。

83695173

王三級管理師

1.公文時效、議會(員)、人民陳情重要案件管制考核作業。
2.承辦人民陳情案件業務與諮詢。
3.承辦年度公文管考及檢核作業。
4.承辦總隊個資保護作業。
5.承辦電話禮貌測試業務。
6.負責總隊風險評估作業。
7.其他臨時交辦事項。

83695179

周一級業務員

1.承辦總隊公文講習業務。
2.承辦總隊公文遞送業務。
3.承辦推動電子公文節能減紙業務。
4.承承辦檔案銷毀、檔案清查、應用與鑑定業務。
5.承辦機密檔案業務。
6.負責歸檔案件點收、立案、編目、掃描及入卷保管等與庫房有關之作業事項。
7.其他臨時交辦事項。

83695177

技術士

1.辦理本總隊發文業務。
2.寄送郵件、郵資管理。
3.協助公務車輛駕駛。
4.其他臨時交辦事項。

83695218

管理士

1.辦理本總隊總收文、分文事項。
2.郵件收件送件登記。
3.其他臨時交辦事項。

83695119

管理士

1.歸檔案件點收、立案、編目、入卷保管。
2.檔案掃描。
3.檔案檢調。
4.其他臨時交辦事項。

83695178

管理士

1.辦理本總隊科室公文分文登記、發文前置作業及公文傳遞之工作。
2.其他臨時交辦事項。

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