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總務科:文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

職 稱
工 作 項 目
連絡電話
總務科業務職掌

曾二級管理師兼科長

1.綜理總務科業務。
2.有關文稿、計畫及報告之審核或核判。
3.主持或出席各項會議。
4.其他臨時交辦事項。

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事務股

鄭三級管理師兼股長

1.綜理事務股業務。
2.事務股專案、業務計畫、法令規章之研修。
3.其他臨時交辦事項。

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何三級管理師

1.辦理保證金未退及保證書屆期等例行追蹤報表。
2.防火避難設備例行查檢。
3.辦理科務及其他綜合性業務。
4.其他臨時交辦事項 。

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高三級管理師

1.財產、消耗性物品、非消耗性物品管理。
2.辦公室環境清潔及美化。
3.節能措施。
4.零用金業務。
5.其他臨時交辦事項。

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蘇四級管理師

1.一般事務設備、辦公用品、印刷品之採購及預算之編擬。
2.公務車調派、派車月報表及用油分析等。
3.各項活動規劃辦理。
4.其他臨時交辦事項。
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謝一級業務員

1.辦理員工薪資發放。
2.非固定所得撥款及每日存匯款業務及收支傳票入帳。
3.各類押標金、履約保證金、保固保證金收存、製據及退還。
4.出納編製現金出納登記簿及銀行往來簿。
5.其他臨時交辦事項。

83695174

技術士

1.用紙登記,物品領用等。
2.公務車輛駕駛、保管及里程登錄。
3.協助庶務性工作、會議室整理。
4.其他交辦事項。

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管理士
技術士

1.辦理本總隊各級長官室簽稿文件簽收、分送及公文傳遞等工作。
2.其他臨時交辦事項。

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文書股

徐三級管理師兼股長

1.綜理文書股業務。
2.本科文書股專案、業務計畫、法令規章之研修。
3.機關印信管理。
4.其他臨時交辦事項。

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王三級管理師

1.公文時效、議會(員)、人民陳情重要案件管制考核作業。
2.創意提案。
3.為民服務。
4.個資保護
5.其他臨時交辦事項。

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鍾三級管理師

1.歸檔案件點收、立案、編目、入卷保管、掃描及銷毀、清查。
2.機密檔案管理。
3.其他臨時交辦事項。

83695179

周一級業務員

1.檔案銷毀、檔案清查及檔案應用作業。
2.文書管理工作之公文承辦。
3.其他臨時交辦事項。

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技術士

1.辦理本總隊發文業務。
2.寄送郵件、郵資管理。
3.協助公務車輛駕駛。
4.其他臨時交辦事項。

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管理士

1.辦理本總隊總收文、分文事項。
2.郵件收件送件登記。
3.其他臨時交辦事項。

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管理士

1.歸檔案件點收、立案、編目、入卷保管。
2.檔案掃描。
3.檔案檢調。
4.其他臨時交辦事項。

83695178

管理士

1.辦理本總隊科室公文分文登記、發文前置作業及公文傳遞之工作。
2.其他臨時交辦事項。

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