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自來水處工程總隊

總務科

員工人數及業務職掌

總務科(現有20人):負責文書、出納、印信典守、事務管理及不屬其他各科事項。

職稱
現有人數
工作項目 連絡電話

二級管理師兼科長
何亞勝

1

1.綜理總務科業務。
2.有關文稿、計畫及報告之審核或核判。
3.主持或出席各項會議。
4.其他臨時交辦事項。

83695172
事務股

三級管理師兼股長
鄭毓尹

1

1.綜理事務股業務。
2.事務股專案、業務計畫、法令規章之研修。
3.其他臨時交辦事項。

83695176

三級管理師
何小姐

1

1.一般事務設備、辦公用品、印刷品之採購及預算之編擬。
2.公務車調派、派車月報表及用油分析等。
3.各項活動規劃。
4.其他臨時交辦事項。

83695175

三級理師
高小姐

1

1.財產、消耗性物品、非消耗性物品管理。
2.辦公室環境清潔及美化。
3.節能措施。
4.總務科綜合性業務。
5.個人資料保護法。
6.其他臨時交辦事項。

83695175

四級管理師
蘇小姐

1

1.辦理員工薪資發放。
2.非固定所得撥款及每日存匯款業務及收支傳票入帳。
3.各類押標金、履約保證金、保固保證金收存、製據及退還。
4.出納編製現金出納登記簿及銀行往來簿。
5.其他臨時交辦事項。

83695174

技術士
施先生

1

1.用紙登記,物品領用等。
2.公務車輛駕駛、保管及里程登錄。
3.協助庶務性工作、會議室整理。
4.其他交辦事項。

83695175

管理士

3

1.辦理本總隊各級長官室簽稿文件簽收、分送及公文傳遞等工作。
2.其他臨時交辦事項。

83695160
83695168
83695170

駕駛
陳先生

1

1.駕駛公務車輛。
2.其他臨時交辦事項。

83695180
文書股

三級管理師兼股長
陳翠玲

1

1.綜理文書股業務。
2.本科文書股專案、業務計畫、法令規章之研修。
3.機關印信管理。
4.其他臨時交辦事項。

83695173

四級管理師
王小姐

1

1.公文時效、議會(員)、人民陳情重要案件管制考核作業。
2.創意提案。
3.為民服務。
4.其他臨時交辦事項。

83695179

三級管理師
徐小姐

1

1.檔案銷毀、檔案清查及檔案應用作業。
2.文書管理工作之公文承辦。
3.其他臨時交辦事項。

83695179

四級管理師
鍾小姐

1

1.歸檔案件點收、立案、編目、入卷保管、掃描。
2.機密檔案管理。
3.其他臨時交辦事項。

83695178
技術士
張先生
1 1.協助辦理本總隊發文業務。
2.寄送郵件、郵資管理。
3.協助公務車輛駕駛。
4.其他臨時交辦事項。
83695218

管理士
施小姐

1

1.辦理本總隊總收文、分文事項。
2.郵件收件送件登記。
3.其他臨時交辦事項。

83695119

管理士
陳小姐

1

1.辦理本總隊發文業務。
2.其他臨時交辦事項。

83695218

管理士
呂小姐

1

1.歸檔案件點收、立案、編目、入卷保管。
2.檔案掃描。
3.檔案檢調。
4.其他臨時交辦事項。

83695178

管理士

2

1.辦理本總隊科室公文分文登記、發文前置作業及公文傳遞之工作。
2其他臨時交辦事項。

83695174
83695177